courrier (guyane)

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 1 an, à pourvoir à compter du 01/03/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formation (C2) --> Missions La mission principale du gestionnaire RH est de produire et exécuter les actes de gestion administrative et financière des différentes populations de vacataires relevant d'un portefeuille de gestion. --> Activités Prise en charge administrative et financière : °Assurer la gestion administrative des agents vacataires, de la prise en charge à la fin du contrat et produire les actes administratifs adéquats (contrats, courriers, .) °Saisir les données personnelles et de carrière dans le système d'information RH et les différents tableaux de bord °Effectuer la prise en charge financière et suivre les différents impacts et variables de la paie. Contrôler les saisies et retours de paie et assurer le suivi des corrections avec l'Agence Comptable . Information et accompagnement des responsables de structure dans les démarches administratives de leurs personnels Participation aux activités transversales du bureau Fiabilisation et la mise à jour des bases de données et des dossiers de paie (classement) [...]

Opérateur / Opératrice de saisie de données

Emploi

Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

En tant qu'opérateur de saisie (H/F) au sein du service usagers du Select'om, voici vos missions ; Gestion de la relation avec les usagers : Accueil physique et téléphonique, en lien avec la refonte du schéma de collecte. Traitement des demandes reçues par courrier, email ou Google Sheet. Saisie et mise à jour des données dans les systèmes. Fournir des renseignements sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité, ainsi que sur les consignes de tri. Gestion des réclamations : enregistrement et suivi des événements. Établissement de devis et ordres de service. Mise sous pli ponctuelle, classement et archivage des dossiers. Gestion du logiciel STYX ; Création et gestion des clients. Affectation et suivi des bacs. Saisie des puces, impression des étiquettes et listings pour la distribution. Les activités décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du service. Vos atouts pour réussir dans ce poste : - Sens du contact et de l'écoute - Aisance en bureautique obligatoire (Excel, Word, logiciels de gestion) - Publipostage - Rigueur, organisation, autonomie et capacité d'analyse - Connaissance du fonctionnement des collectivités serait[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pfastatt, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Missions : - Prises à bail et conventions, établir mensuellement les avis d'échéance de redevance et les adresser aux ménages. - Enregistrer les redevances versées (espèces, chèques, virements) et faire le lien avec les services de comptabilité - Déclaration et suivi des sinistres - Produire mensuellement ou trimestriellement des tableaux de suivi (situation des paiements, aides en cours, impayés, plans d'apurement) - Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs (baux, conventions, avis, quittances, correspondances) dans le respect du RGPD. Formation & Connaissances : Niveau bac à bac + 2 (secrétariat, comptabilité) - Outils informatiques : excellente maîtrise office 365 Notions juridiques et en comptabilité (droit locatif, aides au logement, quittancement, relances, tableaux.) Gestion locative sociale et IML (rôle du tiers social, spécificités du parc privé mobilisé et participation financière en hébergement : barèmes, forfaits, calculs liés à l'aide sociale) Savoir organiser et prioriser une charge de travail variée Rédiger courriers, avis et comptes rendus clairs et professionnels, adaptés à des publics en difficulté Rigueur : respect des procédures,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Répondre aux appels téléphoniques et les retranscrire, apporter une suite. Prendre les commandes clients Saisir les commandes, gérer les bons de livraison, établir les factures et les transmettre aux clients. Faire le suivi des commandes clients (délai, administratif.) Suivi des règlements et relancer les clients en cas de retard Saisir les factures d'achat et des frais administratifs généraux. Tri du courrier, enregistrement des chèques et LCR Ressources humaines : accueil administratif des nouveaux salariés (déclaration DPAE, Médecine du travail, mutuelle.) Transmettre les éléments au comptable pour la TVA, . Horaire : 8h00 -12h00 / 13h30 -16h30 lundi / mardi / jeudi / vendredi (contrat 28h). Contrat CDI de 28 h par semaine. Poste à pourvoir immédiatement.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise que nous accompagnons présente un effectif d'une quarantaine de salariés et la politique d'embauche de la société vise à améliorer la représentation des personnes handicapées (RQTH) au sein de ses effectifs, mais pas que. Elle a pour valeur la solidarité, l'engagement, la performance, le respect, le professionnalisme et la RSE. La qualité de vie et la bonne ambiance priment ! L'objectif de cette entreprise est de permettre à leurs clients, en majorité de grands groupes français, d'externaliser leurs tâches administratives pour les alléger et leur faire gagner du temps pour d'autres missions. Leurs clients vous font confiance, c'est pourquoi il est important de réaliser minutieusement l'administratif de chacun. Notre agence Aquila RH de Dardilly l'accompagnons dans le développement de son équipe et recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en CDI. Vos missions: L'entreprise offre cette possibilité à s'adapter à vous, à votre personnalité, à votre expérience, votre formation, votre handicap, mais aussi à vos envies. Vous travaillerez en équipe sur différents projets. Les missions peuvent être variées, les clients aussi : - Ce peut être de l'administration[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve). Sur ce poste, vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques, - Saisie des commandes, gérer les bons de livraison, établir les factures et les transmettre aux clients, - Suivi des commandes clients (délai, administratif.), - Suivi des règlements et relance en cas de retard, - Saisie des factures d'achat et des frais administratifs généraux, - Tri du courrier, enregistrement des chèques et LCR - Accueil administratif des nouveaux salariés (déclaration DPAE, Médecine du travail, mutuelle.), - Transmission des éléments au comptable pour la TVA. Vous présentez une expérience d'au minimum 5 ans sur un poste similaire. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez faire preuve d'agilité dans la gestion des missions qui vous sont confiées. Idéalement, vous avez déjà travaillé dans un domaine technique / BTP ou construction.

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baudemont, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un facteur pour une mission en intérim de 3 mois à - Facteur - Lieu: Baudemont - 71800 - Horaires: du lundi au samedi, 6h30-14h30 ou 8h30-16h30 - Tri du courrier le matin - Tournée de distribution sur un périmètre défini - Véhicule de service fourni - Permis de conduire requis - Permis de conduire obligatoire - Sens de l'organisation et rigueur - Autonomie et ponctualité

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre association un secrétaire administratif H/F. Vous serez l'interface essentielle entre la structure et le public. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et efficace, tant en interne qu'en externe. Vous serez le premier point de contact pour les usagers, partenaires et visiteurs, et contribuerez ainsi à l'image positive et professionnelle de l'association. Votre capacité à écouter, informer et orienter sera au cœur de votre mission, faisant de vous un acteur clé de l'équipe. Vos missions : Accueil du public : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et en garantir la traçabilité. - Informer le public sur les services de l'association. - Recueillir les demandes des usagers et les orienter vers les services internes de l'association ou, à défaut, vers des services extérieurs. Secrétariat et gestion administrative : - Gérer l'arrivée et l'expédition des courriers et des courriels. - Assurer la gestion administrative et informatique des dossiers salariés. - Préparer les documents courants des salariés - Rédiger des compte-rendu - Mettre à jour des plannings /Saisir des données /classement archivage[...]

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arnage, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion et le contrôle d'environ 130 à 140 paies, réparties sur trois sociétés (dont une structure de 120 salariés). En collaboration avec un cabinet comptable externe, vous pilotez l'ensemble du cycle de paie : intégration des variables (en décalage d'un mois), calcul de l'intéressement trimestriel, de la participation, du 13e mois et des diverses primes mensuelles. En parallèle, vous prenez en charge l'administration du personnel au quotidien, de l'intégration à la sortie des collaborateurs. Cela inclut la rédaction des contrats de travail, les formalités d'embauche, la gestion des départs (démissions, licenciements, ruptures conventionnelles) ainsi que le suivi des arrêts de travail et des indemnisations. Vous assurez également la rédaction des courriers disciplinaires et le suivi rigoureux des heures via le SIRH Kelio. En lien direct avec les managers opérationnels, vous analysez les anomalies et validez les temps de présence pour garantir la fiabilité totale des données sociales de l'entreprise.

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Léchère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Le complexe thermal de La Léchère recrute un agent d'accueil (H/F) pour assurer l'accueil des curistes au sein de l'établissement thermal. A ce titre, les missions sont les suivantes : Assurer l'accueil des curistes, Vérifier les réservations des curistes, Inscrire informatiquement les curistes et vérifier la validité de leurs prises en charge administratives de cure Planifier les soins de chaque curiste en fonction de la prescription médicale et des règles établies par la Direction générale. Encaisser les règlements et gérer quotidiennement la caisse, Assurer les corrections de planning (erreurs ou changements d'horaires ou de soins), Etablir les pré planifications (facturations, courrier, classement) et assurer le suivi des pré planifications, Etablir les réservations, les forfaits accompagnants et cure libre, Régler les problèmes des dossiers non finalisés des curistes avant leur départ, Travailler en coordination avec les postes d'accueil thermal, infirmier, réservation et administratif, Donner des renseignements par téléphone (curistes, médecins, autres) Gérer les interruptions de cure (remboursement au prorata des soins effectués), Gérer les[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise à taille humaine, nous accompagnons notre développement par le recrutement d'un(e) alternant(e) afin de renforcer notre service administratif et ressources humaines. Vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante, favorisant l'apprentissage et la montée en compétences. Missions Sous la responsabilité de la direction / de l'assistante de direction, vous participerez aux missions suivantes : Administration Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage) Mise à jour de tableaux de suivi et de documents internes Accueil téléphonique et physique (selon l'organisation) Participation à l'organisation interne de l'entreprise Ressources Humaines Aide à la gestion des dossiers du personnel Suivi des absences, congés et arrêts Participation au processus de recrutement (diffusion d'annonces, tri de CV, convocations) Contribution à l'intégration des nouveaux collaborateurs Appui à la gestion de la formation Profil recherché Vous préparez une formation en administration, gestion, ressources humaines (icence ou équivalent) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète) Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe Vous maîtrisez[...]

Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CHVM est l'établissement public de santé de la vallée de la Maurienne, implanté au cœur des montagnes de Savoie. Ses deux sites de Saint-Jean-de-Maurienne et de Modane proposent en proximité une offre de soins complète pour tous les âges de la vie. L'égalité d'accès aux soins et de prise en charge, la neutralité, la continuité et la permanence des soins, ainsi que leur qualité et leur sécurité, sont les valeurs du service public hospitalier qui guident au quotidien l'engagement de près de 650 professionnels dédiés à la santé des 42 000 habitants de la vallée (jusqu'à 200 000 personnes en période de pic touristique). 8 bonnes raisons pour travailler au CHVM et vivre en Maurienne ! 1. Conseils pour l'installation en Maurienne (contacts recherche logement, transport, emploi du conjoint, enfance, activités) 2. Aide à la mutation pour les agents titulaires 3. Prise en charge possible pour les logements saisonniers 4. Soutien aux projets d'engagement collectifs 5. Soutien des parcours professionnels, évolution professionnelle, formations individuelles et collectives. 6. Le CHVM, au cœur de la vallée de la Maurienne, est environné d'un cadre naturel exceptionnel et préservé[...]

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence 4807 IMMOBILIER d'Annemasse située place Marché recrute un(e) assistant(e) syndic et polyvalent(e). A ce titre, vous aurez pour missions : - la gestion des assurances et le suivi des sinistres, - la préparation et l'envoi des convocations aux assemblées générales, des comptes rendus ... - la diffusion des comptes rendus, procès-verbaux, - les demandes de devis, d'interventions et le suivi des dépannages, Vous viendrez ponctuellement en soutien à l'accueil de l'agence. Vos missions seront : - l'accueil des clients et des fournisseurs, - la gestion des appels téléphoniques, - le traitement de courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching, numérisation, ) - la participation à diverses tâches administratives (prise de rendez-vous, envoi de mailings, mise à jour des vitrines...) - le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence. Profil recherché : Avec une première expérience dans l'immobilier, vous êtes une personne agréable, autonome et rigoureuse. Dotée d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe. Votre sens de l'organisation et votre expérience vous permettent de vous intégrer et devenir rapidement opérationnelle.[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cruseilles, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons une secrétaire médicale (H/F), au sein de notre laboratoire de Cruseilles. Vous accueillez les patients et enregistrez les dossiers. Vous répondez au téléphone et communiquez les résultats. Vous réalisez les transmissions de résultats par courrier et voie informatique. Vous gérez la bonne facturation des analyses... Le laboratoire est ouvert de 7h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 du lundi au vendredi et le samedi de 7h30 à 12h00. Annualisation du temps de travail : de manière générale, vous travaillez 2 journées complètes + 3 matinées dont le samedi matin. Salaire brut mensuel selon profil et expérience (+ primes / mutuelle / CSE) CDI Temps plein

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Feigères, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une Assistante Administrative et Planification afin de renforcer notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation administrative et la coordination des plannings. Missions principales: Gestion administrative courante (courriers, emails, classement, saisie de données) Accueil téléphonique et relation avec les clients et partenaires Gestion des plannings hebdomadaires des équipes Gestion des plannings des contrats d'entretien Coordination entre les différents services / intervenants Suivi des dossiers clients et mise à jour des bases de données Préparation de documents administratifs (devis, factures, rapports, tableaux de suivi) Gestion des priorités et des urgences Profil recherché Formation en administration, gestion ou équivalent (Ou issu d'une formation en exploitation transport logistique) Expérience souhaitée sur un poste similaire Très bonne organisation et sens des priorités Aisance relationnelle et esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de planification) Autonomie, rigueur et discrétion professionnelle Astreinte téléphonique pour les urgences[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction administrative et financière du pôle Aménagement durable et cadre de vie : Un responsable administratif et financier (H/F) Emploi temporaire dans le cadre d'un remplacement - recrutement par voie contractuelle - Au sein de la Direction administrative et financière (ADMST) du pôle Aménagement durable et cadre de vie (ADCV), vous êtes notamment chargé de : - l'accompagnement des 6 agents de l'équipe ADMST dans leurs missions (accueil/centralisation des demandes et assistantes administratives), - le suivi de l'exécution budgétaire et l'élaboration du budget supplémentaire du pôle ADCV, en lien avec l'équipe ADMST, les chargés d'opération et le service financier, - la gestion administrative courante du pôle ADCV, la rédaction / validation de documents (courriers, arrêtés, délibérations.), - les demandes de subventions éventuelles en lien avec le service commun intercommunal et les services porteurs des projets, - la participation à la mise en place de l'évolution des missions de la direction, suite à la redéfinition des limites d'intervention entre les directions Commande publique et Administratif et financier du pôle[...]

Secrétaire comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Réaliser diverses tâches d'assistanat administratif et comptable Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) à la Responsable Comptable et en relation avec la Direction, les conducteurs de travaux, les chefs de chantier ainsi que tous les salariés et services de l'entreprise. - Assistanat comptable : Saisie et contrôle des factures fournisseurs dans le logiciel de dématérialisation (Docuware) et le logiciel métier (Onaya) -Imputation et contrôle analytique des dépenses - Préparation et suivi des ratios de productivité par chantier - Saisie et suivi des heures de matériel et de matériaux, enregistrement des bons de livraisons - Inventaire de fin de mois - Suivi des prorata et facturation aux entreprises, des règlements et des relances Assistanat administrative : - Gestion des appels téléphoniques - Traitement du courrier - Classement et archivage De formation Bac Pro ou Bac+2 Gestion/Administration, vous avez une première expérience en assistanat de gestion sur un poste similaire Vous avez une aisance avec les chiffres et des qualités relationnelles

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du service tranquillité résidentielle, vous aurez la charge de : * Rédiger et gérer des courriers simples et recommandés dans le cadre de la procédure incivilités * Assurer la complétude des dossiers en vue de constitution de partie civile * Classer et archiver les documents * S'assurer de la conformité des attestations de témoin transmises par les locataires, recueillir les témoignages et assurer le lien avec les équipes de proximité * Réaliser les convocations des locataires * Rédiger de notes synthétiques * Mettre à jour les sollicitations Vous disposez de solides compétences rédactionnelles et faites preuve d'un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes capable de gérer des bases de données ainsi que des tableaux de bord avec rigueur. Une connaissance du secteur du logement social constitue un atout supplémentaire pour ce poste. Dans le cadre du processus de recrutement, les candidats sélectionnés pourront être amenés à réaliser différents tests afin d'évaluer leurs compétences et aptitudes en lien avec le poste proposé. Et si vous rejoigniez une entreprise qui prend soin de vous[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Marie-des-Champs, 76, Seine-Maritime, Normandie

Les principales missions confiées à l'assistant administratif polyvalent seront : - Gestion administrative quotidienne (classement, archivage, traitement du courrier) - Saisie et mise à jour des données informatiques - Assistance à la préparation de documents et rapports - Organisation des réunions et événements internes - Collaboration avec les différents services pour assurer la circulation des informations **Profil recherché:** - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Organisation, rigueur et autonomie - Facturation - Etablissement de devis Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en plein essor, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Intitulé du poste : Assistant Polyvalent (H/F) Type de contrat : CDI Description du poste : Au sein de notre entreprise, vous serez en charge des missions suivantes : Gestion de la base de données clients et fournisseurs Suivi des dossiers administratifs Gestion des plannings : rendez-vous clients et ateliers Répondre aux appels téléphoniques et aux emails Élaboration des devis et des factures Emballage et expédition des colis Déplacement à la poste pour les envois Classement et archivage des dossiers Rédaction de courriers et de comptes-rendu Anglais fortement recommandé Profil recherché : Diplôme de niveau BEP/Bac en secrétariat 1 an d'expérience minimum dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Bonnes capacités rédactionnelles Sens de l'organisation et rigueur Aisance relationnelle Qualités personnelles : Polyvalence Autonomie Dynamisme Sens du contact Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible Rémunération selon profil et expérience

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tournan-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), comptable et social(e). Vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion administrative, comptable et sociale de l'entreprise. Comptabilité : - Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs - Lettrage des comptes - Suivi des paiements et relances Administration : - Gestion administrative courante (courriers, emails, dossiers) - Organisation et suivi des dossiers internes / déplacement chez les clients en cas de nécessité Social : - Gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés) + Préparation des éléments de paie pour les sociétés clients - Suivi des dossiers sociaux (mutuelle, médecine du travail, etc.) Profil recherché Formation en comptabilité, gestion ou administration Expérience souhaitée sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables) Maîtrise Logiciels SAGE + GENERATION EXPERT Organisation, rigueur et discrétion Très important ( connaissance du marché maghrébin car beaucoup d'exportation vers le Maghreb)

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Chez Viaposte, nous rendons possible . grâce à vous, nos collaborateurs ! Chez Viaposte, "Nous rendons possible" n'est pas juste notre slogan, c'est notre mission. Nous sommes 2 500 hommes et femmes, animés par le goût du challenge et la force du collectif. Notre développement repose sur le savoir-faire et l'engagement de nos équipes, dans une entreprise humaine qui promeut la diversité et l'égalité des chances en ouvrant ses postes à toutes et tous. Nous recherchons de nouvelles recrues pour accompagner nos projets ambitieux. Et si vous étiez l'une d'elles ! Soyez l'un des rouages de l'excellence logistique ! Rejoignez une équipe passionnée, où chaque jour apporte de nouveaux défis techniques. Nous valorisons la sécurité au travail, le développement professionnel et la reconnaissance de votre expertise. Ensemble, façonnons l'avenir de la maintenance avec innovation et engagement ! Rattaché(e) au Superviseur, votre principale mission est de vous assurer du bon fonctionnement de nos outils industriels. Cela passe par : Réaliser les tâches de maintenance préventive planifiées en GMAO Intervenir en cas de panne et travailler à la résolution du problème Proposer[...]

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Assurances

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

- Saisir les bulletins d'adhésions des contrats, - Traiter les demandes de modifications de contrats (changements de RIB, d'option, d'adresse.), - Traiter les demandes de démissions des contrats, - Contrôler et adresser les pièces justificatives du bon enregistrement (courrier de confirmation, carte TP, attestation, certificat de radiation.) - Préparer, contrôler et envoyer les appels de cotisations

Responsable des achats

Emploi Immobilier

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : UN RESPONSABLE SERVICE ACHATS- MARCHES PUBLICS (F/H) sur NIORT En CDI Statut cadre - Forfait jour 215 j/an Description de la Mission : Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous êtes garant(e) de la sécurité juridique, de l'efficacité et de la performance des achats-marchés publics. A ce titre, vous - assistez et conseillez les directions dans la définition des besoins et le choix des procédures, - pilotez et sécurisez les consultations (DCE, analyse candidatures/offres, négociation si besoin, choix, motivation) et rédigez/contrôlez les notifications et les courriers, -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rians, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Travailler dans notre association, c'est bien plus qu'un poste administratif : c'est contribuer à un projet porteur de valeurs humaines, participer à une dynamique collective et s'investir dans une structure à taille humaine où chaque rôle compte. Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et créative, qui aime jongler entre gestion administrative, communication et soutien opérationnel, dans un environnement collaboratif et bienveillant. Vos missions Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique des publics et partenaires - Gestion et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats, mails) - Mise à jour des bases de données et dossiers - Organisation et planification des réunions - Archivage et numérisation des documents Création de contenus & communication - Rédaction et mise à jour de supports de communication (affiches, plaquettes, articles.) - Participation à l'animation des réseaux sociaux (publications, visuels) - Contribution à la rédaction de contenus web, articles ou communiqués - Réalisation de supports visuels simples (Canva) Support opérationnel - Gestion des commandes de fournitures et matériels - Coordination[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre pôle Santé Soin Insertion au sein des structures : ESAT(Etablissement et service d'accompagnement par le travail) ET SAVS ( Service d'accompagnement à la vie sociale) sur la commune de Toulon. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, relecture des rapports de situation pour transmission etc ; * Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ; * Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ; * Assurer la diffusion et l'affichage de l'information ; * Participer aux réunions de service ; * S'assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences. Intégrer l'ADSEAAV c'est aussi : - Développer votre carrière : Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles. - Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez[...]

Secrétaire

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Réception et traitement des appels téléphoniques Accueillir le public et savoir l'informer ou l'orienter Utiliser un logiciel patients Gestion des agendas électroniques de l'équipe Traitement du courrier papier et électronique Prise de note, frappe et mise en forme des documents (comptes rendus ou affiches) Suivi de l'activité (statistiques) Suivi des conditions d'exécution d'un contrat fournisseur Soutien à la direction et de l'équipe dans l'organisation générale de la structure Archivage des factures reçues Envoi des questionnaires de satisfaction Gestion des stocks de fournitures et consommables Participation à des forums

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

BabyChou Services Orange est une agence de garde d'enfants à domicile qui rayonne à un rayonnement 45 kilomètres. Nous sommes soucieux de la tranquillité d'esprit des familles et des intervenants. Nos mots d'ordre sont la transparence, la bienveillance et l'accompagnement. Nous sommes à la recherche d'un (e) assistant(e) administratif en alternance au sein de l'agence BabyChou Services Orange afin de renforcer nos équipes et participer au bon fonctionnement de l'agence. En collaboration directe avec la direction, vous aurez pour rôle la gestion et coordination administratif, commercial et RH. Vos principales missions : Accompagné(e) par la directrice de pôle, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique des familles et intervenants - Gestion administrative des dossiers clients et salariés - Rédaction de courriers, mails et documents administratifs - Suivi des plannings et mise à jour des bases de données - Placement des intervenants - Classement, archivage et organisation des documents - Participation à la gestion quotidienne de l'agence Profil recherché : - Vous préparez un diplôme en administration, gestion ou assistanat (BTS,[...]

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Transport

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) aide-comptable facturier(ère). Missions : - Effectuer les opérations de saisie informatiques : Contrôle des dossiers informatiques, mise à jour de fichiers et bases de données) - Procéder la facturation (facturation, regroupement de factures, avoirs, expédition factures par mail, courrier ou les déposer sur plateforme, scan et classement CMR,...) - Assister le service Comptabilité (aide au suivi client et à la relance) - Assister les exploitants dans divers tâches administratives (Contrôle des factures assurances) Compétences attendues : - Bases de l'informatique bureautique (traitement de texte, tableur, .) - Maitrise de l'anglais - Connaissances comptables Horaires : Du lundi au jeudi : 8h15/12h-13h30/17h30 Le Vendredi : 8h15/12h - 14h/18h CDD 1 mois - renouvellement possible (remplacement)

Aide-comptable

Emploi Transport

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant comptable agent d'accueil pour compléter notre équipe afin d'assurer l'accueil téléphonique, l'interface avec les visiteurs et assister le service comptabilité. Missions : - Accueillir et réceptionner oralement et physiquement (contrôler l'accès sur le site, accueillir, identifier et orienter les visiteurs, les clients et les communications téléphoniques, s'assurer du bon remplissage du registre d'entrée / sortie par tous les visiteurs, gérer les envois et l'affranchissement du courrier) - Assister le service Comptabilité (enregistrer les factures d'achats transport sur l'outil informatique de gestion, réceptionner toutes les factures fournisseurs sur les différents types de supports (papier, informatique), vérifier, pointer et retracer les documents de transport en lien avec les factures reçues et les classer dans les dossiers informatiques, contrôler les contenus des factures (montants, TVA,...), classer et archiver les factures fournisseurs) - Gérer les consommables bureautiques et d'entretien (approvisionnement, stocks, rangement,...) Compétences : - utilisation de l'informatique - anglais Horaires : Du lundi au jeudi : 8h15/12h-13h30/17h30 Le[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son siège social basé à Le Pontet (84) un(e) : GESTIONNAIRE PAIE (F/H) En CDD en vue d'un CDI - Temps plein - Statut : Employé A pourvoir dès que possible Planning : Vous travaillerez du lundi au vendredi de 09h à 17h. Avec 1h de pause libre Repos hebdomadaire : samedi et dimanche Description du poste : Rattaché(e) au service du personnel, vous aurez comme principales missions : - Administration du personnel : - Rédaction et suivi des contrats de travail - Réalisation des déclarations préalables à l'embauche (DPAE) - Saisie des plannings des salariés et remontée des anomalies - Gestion de la paie et des déclarations sociales : - Collecte et saisie des variables de paie - Etablissement et contrôle des bulletins de paie - Mise sous pli des bulletins - Réalisation et vérification de la DSN mensuelle - Etablissement des soldes de tout compte, et documents de fin de contrat. - Gestion des dossiers relatifs à la mutuelle - Diverses tâches administratives : - Classement,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Urbaser Environnement recherche pour son usine de Tri-Mécano-Biologique basée aux Sables d'Olonne un Assistant administratif H/F en charge d'assurer les missions liées à l'exploitation, aux ressources humaines et à la comptabilité. A ce poste, vous serez amené à occuper les fonctions suivantes : Missions administratives courantes : - Rédiger les courriers (cf. disciplinaire) ; - Gestion des appels entrants ; - Gestion des déplacements ; - Gestion des pesées. Missions comptables : - Gestion de la facturation clients/fournisseurs et des relances clients ; - Participation à l'établissement de reportings financier mensuel, en lien avec le siège ; - Création des bons de commande. Missions RH : - Gestion administrative des recrutements et des dossiers du personnel ; - Gérer les adhésions de la mutuelle et de la prévoyance ; - Saisir les éléments variables de paie et autres éléments comme les congés payés, la formation, la maladie, les accidents du travail, les visites médicales.et transmettre les éléments au siège ; - Tenir à jour le registre du personnel ; - Suivre la formation professionnelle et des IRP ; - Mettre en place un tableau de bord de suivi des intérimaires en[...]

Animateur / Animatrice d'accueil de loisirs (centre aéré)

Emploi Administrations - Institutions

Loudun, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vacances de février du 09/02 au 20/02 Préparation collective : Participation à la réunion préparatoire de l'équipe d'animation pour l'élaboration du projet pédagogique, Respect intégral du règlement, des consignes de sécurité fixées par les directeurs liés aux responsabilités de chacun dans le cadre de sa fonction. Préparation individuelle : Participation active de l'équipe d'animation aux plannings d'activités, Accueil des enfants/jeunes dans le respect du projet pédagogique, Encadrement, animation des groupes d'enfants/jeunes. Pour les stagiaires BAFA : Assurer la sécurité physique et morale des mineurs et en particuliers dans le cadre de la mise en œuvre du projet pédagogique, Participer à l'accueil, à la communication et au développement des relations entre les différents acteurs, Participer, au sein d'une équipe, à la mise en œuvre d'un projet pédagogique en cohérence avec le projet éducatif dans le respect du cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs, Encadrer et animer la vie quotidienne et les activités, Accompagner les mineurs dans la réalisation de leurs projets Situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif. PROFIL DU POSTE[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lathus-Saint-Rémy, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CPA Lathus est une association Loi 1901, grand acteur historique de l'éducation populaire et de l'environnement depuis 40 ans. Situé au sud de la Vienne, le Centre de Plein Air accueille, toute l'année, les groupes et les particuliers pour des séjours ou des activités à la journée ; mène des actions dans le domaine de la formation et l'insertion. Il est également renommé pour son centre de formation ouvert aux stagiaires et aux apprentis et son accueil collectif de mineurs chaque été. C'est aussi un Centre Permanent d'Initiative à l'Environnement (CPIE Val de Gartempe), source d'informations sur la transition écologique et un centre équestre sur deux sites. L'équipe du centre équestre est composée actuellement d'une responsable de secteurs, trois monitrices, deux élèves en formation qualifiante sous contrat d'apprentissage, de trois palefreniers et d'une secrétaire. Les activités sont : - Le club : cours hebdomadaires de différents niveaux, stages concours internes et externes - Les formations : AE, BP JEPS équitation, sections perfectionnement et sport pour les élèves de l'EPLEFPA de Montmorillon. Nous accueillons tout type de public : enfants, adolescents et adultes[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Finance de marché

Aixe-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous souhaitons recruter un/une Assistant(e) Comptable. En effet, nous recherchons un nouveau collaborateur pour renforcer notre équipe administrative composée de la Responsable Comptable et de la Responsable RH. Ce poste est proposé dans un premier temps à temps partiel afin de créer le poste au vu de la croissance de l'entreprise. Une fois l'entreprise développée ce poste pourrait être amené à évoluer vers un temps plein avec plus de missions et de responsabilités. Les missions sont principalement : (liste évolutive en fonction des connaissances/compétences) * Administration comptable : - comptabilité courante - collecter, saisir et contrôler les données comptables - rapprochement bancaire - facturations diverses - archivage, classement - tableau de suivis, de règlement - suivis des recettes - courriers divers Comportement attendu : - Etre capable de traiter les informations de manière fiable et dans les délais impartis, - Relationnel et niveau d'écouter avec les opérationnels - Utiliser un langage professionnel et respectueux avec tous - Respect de la confidentialité Compétences attendues : - Connaissance ou Maîtrise du logiciel de comptabilité (Cegid) - Connaître[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Bresse, 88, Vosges, Grand Est

Pour notre société SNM ALU INDUSTRIE, nous recherchons un(e) assistant(e) pour accompagner notre directeur de site sur la gestion administrative de la société. Vos missions seront les suivantes : 1. Assistanat de Direction : Préparation et suivi des réunions : élaboration des ordres du jour, préparation des documents nécessaires, prise de notes et rédaction des comptes rendus. Communication interne et externe : rédaction et diffusion de courriers, mails et notes d'information ; interface entre la Direction et les différents interlocuteurs (clients, partenaires, collaborateurs). Organisation des événements internes : coordination des séminaires, réunions stratégiques, déplacements professionnels. Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs et confidentiels. Support administratif global : suivi des tâches quotidiennes, gestion des appels téléphoniques, filtrage des informations et transmission aux bons interlocuteurs. Veille et reporting : préparation de tableaux de suivi pour la Direction, synthèse des informations clés pour faciliter la prise de décision. 2. Administration du personnel : Suivi du temps de travail des salariés,[...]